Procesos del Presupuesto Inicial
Programación del Presupuesto Institucional
Proceso macro anual de obligatorio cumplimiento para la programación, elaboración y aprobación del presupuesto institucional y fondos especiales. Incluye desde la definición de objetivos por Rectoría hasta la aprobación final por el Consejo Superior.
Gestión de Ingresos y Transferencias de Fondos Especiales
Gestión del flujo de ingresos propios de las facultades, cálculo automático del porcentaje de transferencia al Nivel Central, exoneraciones con aval del CUPEF y conciliación de recaudos efectivos.
Apropiación inicial del presupuesto
Diagrama BPMN para llevar a cabo la apropiación inicial del presupuesto correspondiente a cada período fiscal, que permita iniciar la ejecución del mismo.
Estrategia de Financiación del Faltante
Modelado del escenario para cubrir la brecha entre las transferencias de la Nación y las necesidades de funcionamiento. Incluye suspensión temporal de normativas, redireccionamiento de recursos y metas de financiación.
Creación de proyectos genéricos, específicos y especiales
Indicar los pasos a seguir para la creación de proyectos a fin de ejecutar y administrar los recursos por unidades de gestión.
Procesos de la Ejecución del presupuesto
Modificaciones Presupuestales (Traslados y Adiciones)
Proceso crítico para traslados entre rubros y adiciones presupuestales durante la vigencia. Incluye punto de decisión (gateway) según si se varía o no el límite global aprobado por el Consejo Superior.
Proceso de Gestión de Ingresos
Proceso basico que establece las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la información financiera relacionado con ingresos y recaudos generados por las actividades misionales y de operación de LA UNIVERSIDAD DE CALDAS.
Autorización y Recaudo de Ingresos
Instructivo de los pasos a traves de los cuales se tramita una solicitud de autorizacion para recaudar y movilizar dineros (titulos valores, CDT`s, efectivo, cheques) en el cumplimiento de la mision de la Universidad de Caldas.
Gestión de Ingresos sin Contraprestación
Establecer las bases contables para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de la información financiera relacionado con ingresos que surgen de transacciones sin contraprestación.
Expedición de CDP y Reintegro de Saldos
Lineamientos para la expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y reintegro de saldos, garantizando la existencia de apropiación presupuestal libre de afectación para respaldar los compromisos institucionales.
Gestión de Compromisos Presupuestales
Lineamientos para la autorización de compromisos presupuestales, una vez estos sean asignados por las unidades ejecutoras.
Gestión de Cuentas por Pagar
Proceo que define los lineamientos que se deben seguir para recepcionar, revisar y dar el trámite pertinente y oportuno a las cuentas que se reciben provenientes de todos los Centros de Gastos/Unidades ejecutoras de la Universidad para su respectivo pago.
PROCESO DE COMPRAS U. Caldas
Diagrama BPMN del proceso de compra realizado por unidades ejecutoras dentro de la universidad de Caldas.
Partidas conciliatorias en las cuentas
Actividades necesarias para llevar a cabo el proceso de conciliación bancaria en las cuentas y consignaciones por identificar.
Procesos de Modificación y Cierre del Presupuesto
Cierre Presupuestal
Actividades necesarias para llevar a cabo el cierre del presupuesto correspondiente a cada período fiscal, permitiendo conocer la ejecución definitiva, generación de Vigencias Futuras de Ejecución, Reservas presupuestales y Cuentas por Pagar.