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Inicio |
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Inicio del proceso de gestión de apropiación y registro de proyectos presupuestales. |
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Recepcionar resolución de liquidación del presupuesto |
Profesional especializado – Oficina Financiera |
Se recibe y revisa la resolución de liquidación del presupuesto, verificando la distribución
inicial de los recursos de ingresos y gastos. Tiempo estimado: 2 días posteriores a su
aprobación.
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Elaborar y/o actualizar ficha administrativa del proyecto |
Docente coordinador o funcionario administrativo |
Se diligencia o actualiza la ficha administrativa del proyecto con la información
correspondiente.
En caso de cambios en alcance, responsables o estructura, se ajusta y se reporta a la Oficina
Financiera.
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Decidir tipo de proyecto |
Oficina Financiera |
Se determina si el proyecto corresponde a tipo genérico, estratégico o especial,
con base en su naturaleza y características.
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Ingresar información al Sistema de Gestión Financiera (Proyecto Genérico) |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se registra la información del proyecto en el sistema, incluyendo ficha administrativa,
ficha financiera, fuentes de financiación, usos y ordenación del gasto. Tiempo estimado: 1 día
hábil.
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Autorizar proyecto en el Sistema de Gestión Financiera |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se aprueba el proyecto en el sistema, habilitando su ejecución presupuestal por parte
de los ordenadores del gasto. Tiempo: inmediato.
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Decidir clasificación del proyecto |
Área de Presupuesto – Oficina Financiera |
Se define si el proyecto corresponde a categoría estratégica o especial para continuar
con el flujo correspondiente.
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Recepcionar resolución y oficios de centros de gasto (Estratégico) |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se reciben y revisan los documentos de distribución del gasto de los centros de costo,
verificando la consistencia de la información. Tiempo estimado: 1 día.
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Ingresar información al Sistema de Gestión Financiera (Estratégico) |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se realiza el registro de la información presupuestal del proyecto estratégico en el sistema,
asegurando la correcta asignación de recursos y estructuras financieras.
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Recepcionar resolución por centro de gasto (Especial) |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se reciben las resoluciones individuales por centro de gasto y se verifica su consistencia
con la planeación presupuestal.
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Validar información presupuestal |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se valida que los valores de ingresos y gastos coincidan y que la información cumpla
con los criterios presupuestales definidos.
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Ingresar información al Sistema de Gestión Financiera (Especial) |
Funcionario área de presupuesto – Oficina Financiera |
Se registra la información final del proyecto especial en el sistema, incluyendo fichas
administrativas y financieras. Tiempo estimado: hasta 2 semanas.
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| 13 |
Fin |
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Finaliza el proceso con el registro completo del proyecto en el Sistema de Gestión Financiera.
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