Diagrama BPMN para llevar a cabo la apropiación inicial del presupuesto correspondiente a cada período fiscal, que permita iniciar la ejecución del mismo.
| # | Actividad | Responsable | Descripción |
|---|---|---|---|
| 1 | Recepcionar Acuerdo del Consejo Superior | Profesional Universitario – Jefe Oficina Financiera | Se recibe el acuerdo emitido por el Consejo Superior mediante el cual se aprueba el presupuesto institucional para la vigencia correspondiente. |
| 2 | Recepcionar Resolución de Liquidación del Presupuesto | Profesional Universitario – Jefe Oficina Financiera | Se recibe la resolución de liquidación del presupuesto que detalla la distribución inicial de los recursos aprobados para ingresos y gastos. |
| 3 | Registrar información en el Sistema de Gestión Financiera | Profesional Universitario – Oficina Financiera | Se realiza el registro de la apropiación inicial del presupuesto en el Sistema de Gestión Financiera, incluyendo rubros presupuestales, valores de ingresos y gastos, y demás información requerida para la ejecución presupuestal. |
| 4 | Verificar correcta imputación de la resolución | Profesional Universitario – Oficina Financiera | Se verifica que la información registrada en el sistema corresponda correctamente con lo establecido en la resolución de liquidación del presupuesto, validando rubros, valores y clasificación presupuestal. |
| 5 | Ejecutar presupuesto | Ordenador del Gasto | Una vez verificada la correcta imputación presupuestal, se procede con la ejecución del presupuesto conforme a las normas y procedimientos institucionales establecidos. |
| Módulo | Descripción Técnica para el Sistema |
|---|---|
| Carga de Actos Administrativos | El sistema debe permitir el registro y almacenamiento digital (metadatos y archivo PDF) de los Acuerdos del Consejo Superior y Resoluciones de Liquidación que dan inicio a la vigencia fiscal. |
| Registro de Apropiación Inicial | El aplicativo debe permitir al Profesional Financiero desglosar el presupuesto global asignado a la facultad en los diferentes rubros y códigos de imputación presupuestal correspondientes. |
| Validación de Imputación | El software debe incluir un motor de reglas para verificar que la suma de las imputaciones parciales coincida exactamente con el total de la resolución de liquidación, impidiendo el avance si existen inconsistencias. |
| Módulo de Ejecución Presupuestal | El sistema debe habilitar el estado de "Presupuesto en Ejecución" una vez validada la información, permitiendo que el Ordenador del Gasto visualice los saldos disponibles para iniciar procesos de contratación o compras. |
| Interfaz de Consulta para Ordenador | El sistema debe generar un tablero de control (Dashboard) para el Ordenador del Gasto donde pueda verificar la disponibilidad presupuestal previa a la autorización de cualquier ejecución. |