Proceso de gestión del flujo de ingresos propios de las facultades, cálculo de transferencias al Nivel Central (Acuerdo 26/2008, mod. Acuerdo 39/2017), exoneraciones y conciliación de recaudos.
| # | Actividad | Responsable | Descripción |
|---|---|---|---|
| 1 | Estimar ingresos propios | Unidades Ejecutoras | Las unidades proyectan ingresos por venta de bienes, servicios y matrículas de posgrado para la vigencia. |
| 2 | Calcular % de transferencia | Planeación | El sistema aplica automáticamente el porcentaje de transferencia al Nivel Central estipulado en el Acuerdo 26 de 2008 (modificado por Acuerdo 39 de 2017). |
| ◆ | ¿Exoneración aplicable? | — | Gateway: Se verifica si el proyecto cumple lineamientos normativos para ser exonerado de la transferencia. |
| 3a | Registrar transferencia | Oficina Financiera | Si NO aplica exoneración, se registra la transferencia calculada al Nivel Central. |
| 3b | Evaluar exoneración (CUPEF) | CUPEF | Si SÍ aplica, el CUPEF evalúa y emite visto bueno para la exoneración de la transferencia del proyecto. |
| 4 | Monitorear y conciliar recaudos | Oficina Financiera | Seguimiento a los recaudos efectivos (archivos históricos de conciliación RB) para asegurar que el faltante inicial no crezca. |
| 5 | Generar reporte de conciliación | Oficina Financiera | Se genera reporte final de ingresos, transferencias aplicadas y estado de la conciliación. |
| Módulo | Descripción Técnica para el Sistema |
|---|---|
| Proyección de Ingresos Propios | El sistema debe permitir a las Unidades Ejecutoras de la facultad ingresar y proyectar sus estimaciones de ingresos propios para el periodo fiscal. |
| Cálculo de Transferencias | El software debe calcular automáticamente los montos de "Transferencia Central" aplicando los porcentajes institucionales vigentes sobre las proyecciones cargadas. |
| Gestión de Exoneraciones | El sistema debe permitir marcar proyectos o rubros específicos para exoneración de transferencias, permitiendo adjuntar o registrar el visto bueno del CUPEF para control interno de la facultad. |
| Monitoreo y Recaudos | El sistema debe contar con un módulo para el registro y seguimiento de los recaudos efectivos, permitiendo la comparación en tiempo real contra los ingresos proyectados. |
| Conciliación y Reportes | El aplicativo debe generar reportes técnicos de conciliación en formatos PDF y Excel para ser enviados a la Oficina Financiera central, detallando el estado de los fondos especiales de la facultad. |